분반 프로그램 (엑셀 아님)

이미 2학기를 종료한 학교도 많고, 이미 개학해서 남은 학기를 진행하고 있는 학교도 많을텐데요. 좀더 일찍 공개하고 싶었지만 프로그램을 수정하고, 매뉴얼도 만들고 하다보니 이렇게 많이 늦어졌네요. 저에게 다행인 것은 아직 제가 근무하는 학교는 개학을 하지 않은 상황...

예전부터 만들어 사용하던 분반 프로그램을 새로 옮긴 이번 학교에 맞게 수정하면서, 아직 분반을 하지 않은 다른 학교에서도 사용하실 수 있도록 수정을 하여 이렇게 공개하게 되었습니다. 

늦었지만 지금이라도 필요하신 학교는 아래 내용 및 첨부된 설명서를 잘 읽어보시고 사용해 보시기 바랍니다. 올해 분반이 끝난 학교는 내년에 사용해 보시길...

본 프로그램을 사용하시면 분반 작업 중 가장 시간이 많이 걸리는 부분인 동학년 조율 및 가출석부, 통계 등을 만드는데 매우 편리하실 것입니다.

참고로 아래 링크는 제 개인 서버에 예시로 설치해 놓은 것입니다. 학생 이름 등은 모두 제가 임의로 만든 것이니, 아래의 사용법을 참고하시어 자유롭게 사용해 보시기 바랍니다. (혹시 실제로 운영하시려 한다면 개인정보 보안상 외부 서버를 절대로 이용하지 마시고 학교 내의 교사용 컴퓨터를 사용하시기 바랍니다.)

http://mungmung.kr/bunban/

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분반 프로그램 소개

1. 개 요

  가. 2004년 부터 제가 근무하던 학교에서만 활용하기 위해 웹을 이용한 분반프로그램을 자체 제작, 활용함.

  나. APM 서버 설치 및 분반 기초 작업이 웹 프로그래밍을 해보지 않은 사람은 어려움이 있어 그동안 오픈하지 않고 개별적으로 부탁을 받은 학교에 직접 방문하여 설치 및 활용을 도와드리기도 했었음.

  다. 최근 3년간 해외 근무를 하면서 그 학교에 특화된 학적관리 지원 프로그램을 제작하여 활용하였고, 새로운 후임 관리자가 쉽게 설정 및 활용할 수 있도록 업그레이드를 실시하였음.

  라. 이번에 나이스 일괄반편성 활용을 지원하는 기능을 추가하여 누구든지 쉽게 활용할 수 있도록 수정하여 오픈하게 됨.

  마. 학교에서 한 분만 봉사를 해주신다면 학교 모든 분들이 손쉽게 분반 및 나이스 입력까지 손쉽게 끝낼 수 있음. 

  바. 본 과정은 관리자 선생님 컴퓨터를 웹서버로 작동되게 만들며, 이 컴퓨터에 다른 선생님들이 접속을 하여 분반 작업을 하는 것임. 따라서, 학교 외부에서는 접속이 불가하며, 관리자 컴퓨터가 꺼져 있을 경우 접속을 할 수 없음. (혹시라도 학교 외부에서 접속이 가능하게 설치하는 행동은 절대로 하지 마세요.)

  사. 웹서버 설치라도 해도 초보자도 전혀 어렵지 않으며, 자신의 컴퓨터가 웹서버가 된다고 해서 다른 사람이 내 컴퓨터에서 무단으로 아무 자료나 접근할 수 있는 것은 아니니 전혀 걱정하지 않으셔도 됩니다. (16년째 아무 문제없이 제 컴을 서버로 사용하고 있습니다. 불안하시면 나중에 분반 작업이 끝난 후 프로그램 삭제를 하셔도 되겠죠?)

2. 장점

  가. 분반시 담임 분반 보다는 동학년이 모여 조율하는 것이 훨씬 시간이 많이 걸리고 복잡한데, 이에 걸리는 시간을 대폭 줄여줌.

  나. 반 입력 및 변경 저장 즉시 학급, 학년, 학교 통계를 새로 확인, 출력할 수 있음.

  다. 분반 자료, 가출석부를 즉시 새로 뽑을 수 있음.

  라. 본 프로그램에서 분반을 종료한 후, 한 명의 담당자가 나이스 일괄반편성 메뉴를 사용하여 결과 파일을 업로드 하는 것으로 나이스 분반 입력이 모두 마무리되며, 담임 선생님들 개개인이 분반 결과를 직접 입력할 필요가 전혀 없어 입력 오류가 전혀 발생하지 않음. (단, 사전에 나이스에 새학기 학년 정보 입력 작업을 먼저 마무리 해야 함.)

3. 분반 프로그램 활용 과정

  가. 프로그램 설치 방법 (관리자가 처음 한번만 하면 됨.)

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    2) 첨부된 Bunban_Setup(20200130).exe 파일을 다운받아 설치함.

  나. 분반을 위한 기본 셋팅 (관리자 작업)

    1) 학교명, 학년도, 학급수, 새학년 반명 설정, 담임명 등의 설정값 입력

    2) 나이스에서 분반 파일 다운받아 분반시스템에 올리기

    3) 분반 시작으로 설정

  다. 분반 작업 (담임 작업)

    1) 담임 - 학급 분반 기초자료 입력, 분반 입력

    2) 동학년 모여 분반 수정

    3) 분반 완료 후 분반자료, 가출석부, 학년 통계 출력 및 제출

  라. 나이스 분반 작업 (관리자 작업)

    1) 분반 종료 설정

    2) 임시반(가,나~)명에 대한 고정반(1,2~)명 입력 (처음부터 고정반으로도 배정 가능)

    3) 분반 시스템에서 분반 결과 자료를 다운로드 받아 나이스에 업로드

      (단, 업로드 전에 나이스 담당자가 새학년 학년반 정보를 미리 입력해 두어야 함.)

기타 자세한 내용은 첨부된 메뉴얼을 참고하세요.

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첨부 파일을 설치하려고 하면 아래와 같은 화면이 나올 것입니다.

해당 설치 파일은 초보자도 쉽게 설치할 수 있도록 파일 복사 및 서비스 재실행 등의 간단한 기능만 넣어둔 설치파일입니다. 

바이러스나 기타 악의적인 코드가 들어가 있지 않으니 걱정하지 마시기 바랍니다. (제작자는 초등학교 교사입니다.^^;)

1. 추가 정보를 눌러주세요,.

2. 실행을 눌러주세요,.

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(2020.02.03 오후) 

나이스에서 학생명단을 다운받아 분반시스템에 올려 작업을 하던 중 

나이스에서 전출입생이 생겨 학적반영까지 완료된 상황이면 

나이스 명단과 분반시스템 명단이 일치하지 않아 약간의 문제가 발생합니다.

이럴 경우 해결 방법을 '전출입으로생기는문제해결방법.zip' 이름으로 올려두었습니다.

다운받아 압축을 풀어 한글 파일을 읽어보시기 바랍니다.

전출입이 없어 인원수에 변동이 없는 학교는 이 부분은 무시하셔도 됩니다.

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(2020.02.04 오후) 

이 기능을 넣을까 말까 계속 고민하다가

내일 있을 우리 학교 분반 작업을 위해 오늘 결국 만들었습니다.

담임이 순위 또는 번호순대로 새로운 반을 입력할 때 

일일이 선택해서 넣는 것이 귀찮아서 자동으로 넣는 기능을 추가했습니다.

기능 추가 방법은 

첨부 파일 중 input_ban.zip 파일을 다운 받은 후 압축을 풉니다.

그 안에 있는 input_ban.php 파일을 

C:\APM_Setup\htdocs\bunban\ 폴더에 덮어쓰기 하시면 됩니다.

이미 설치하여 운영중인 학교가 있어 아래처럼 개별 파일을 올려드리는 것입니다.

이번 2월이 지나면 아래 파일들을 모두 정리하여 하나의 파일로 다시 올려드릴 예정입니다.

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(2020.03.07 오후) 

위에 있는 내용을 포함하고, 그 외 몇가지 기능을 업그레이드하였습니다.

이전 버전 분반 프로그램이 설치되어 있는 경우 아래 첨부파일만 설치하시면 됩니다.

설치 방법은 3가지 입니다. 이중 한가지 방법을 선택해서 설치하세요.

(방법1) Setup(분반프로그램v3.8).zip 이용

  파일을 다운받아 압축을 풀고, 그 안에 있는 Setup(분반프로그램v3.8).exe 를 실행합니다.

  단, 이럴 경우 위에 있는 내용처럼 윈도우즈가 막고 백신 프로그램(V3 lite 등)에서 랜섬웨어 검사를 하며 설치를 막네요. 

  바이러스나 랜섬웨어가 아니니 이 부분은 검사 예외 처리를 눌러 설치를 진행하시면 됩니다.

(방법2) 분반프로그램(스크립트설치).zip 이용

  위의 경고들 자체가 걱정되고 부담스러운 선생님들은 이 방법으로 설치하세요.

  아래 첨부파일 중 '분반프로그램(스크립트설치).zip'를 다운받아 압축을 풀어보면 아래와 같이 1개의 폴더와 1개의 파일이 나옵니다.

그 중 setup.bat 파일을 관리자 권한으로 실행하시면 자동으로 설치됩니다. 

  설치 후 압축을 풀어 생성된 분반프로그램(스크립트설치) 폴더는 지워주세요.

  (참고) 스크립트 내용은 서버를 중지시킨 후 파일을 복사하고 나서 다시 서버를 실행시키는 명령어만 들어가있습니다.

(방법3) APMSETUP을 알고 있는 분

   Apache와 MYSQL을 중지시키고, 분반프로그램(스크립트설치).zip 파일을 압축을 풀어 나온 APM_Setup 폴더를 

  C:\APM_Setup 폴더에 덮어쓴 후 다시 Apache와 MYSQL을 작동시킵니다.